Werk dat zichzelf doetMet AI-automatisering lopen aanvragen, documenten en opvolging vanzelf.
Wat je krijgt
Je team typt gegevens over, sorteert documenten en belt offertes na. Dat werk nemen we uit handen: aanvragen komen binnen, worden verwerkt en belanden in het juiste programma. Jij houdt tijd over voor het werk dat geld oplevert.
Na het gesprek staat de offerte klaar
Nog twee voorbeelden
Van gratis test naar betaald product
Studio Jouw verkoopt een stijlgids van €29,95. Tussen invullen en opleveren zit geen handwerk meer.
Bekijk de caseBestellingen uit de webshop staan vanzelf in de boekhouding
Elke bestelling wordt vanzelf een factuur. Overtypen hoeft niet meer, en een bestelling komt er nooit twee keer in.
Bekijk de caseVan eerste idee tot draaiend AI-systeem
Je laat zien hoe het nu gaat. Welke stappen kosten tijd? Waar gaat het mis? En wat wil je aan het eind terugzien?
Niet elke taak vraagt hetzelfde. We kiezen per taak wat het beste werkt en kijken daarbij naar kwaliteit, snelheid en kosten. Je hoort waarom.
We bouwen het systeem: gegevens ophalen, laten verwerken en op de juiste plek zetten. Inclusief wat er moet gebeuren als er iets misgaat.
We testen met je eigen gegevens, sturen bij waar het nodig is en zetten het aan. Daarna houden we in de gaten of alles blijft draaien.
Jesse pakt dit op
Jesse Scherpen bouwt de systemen die je werk overnemen.
Herkenbaar?
30 minuten met Jesse
Gratis. Je zit nergens aan vast.
- welk werk de computer van je kan overnemen
- wat het kost
- hoe snel het draait
Vragen over AI-automatisering
AI-automatisering betekent dat terugkerend werk door een systeem wordt gedaan, en dat AI daarbij de taken oppakt waar gewone automatisering niet uitkomt: tekst lezen, documenten beoordelen of een lead inschatten. Gaat het alleen om gegevens verplaatsen, dan is gewone automatisering genoeg. Voor de meeste mkb-bedrijven komt het hierop neer: het werk dat elke dag terugkomt, laat je de computer doen.
Werk dat vaak terugkomt en steeds hetzelfde gaat. Documenten verwerken: facturen, cv’s en bestelformulieren worden gelezen, gesorteerd en op de juiste plek gezet. Opvolging: offertes, nieuwe leads en e-mails krijgen vanzelf het juiste vervolg. Systemen aan elkaar knopen: een bestelling in je webshop komt vanzelf in je boekhouding. En klantvragen beantwoorden via een chat op je site, de telefoon of WhatsApp.
Gewone automatisering volgt vaste regels: als dit binnenkomt, zet het daar neer. AI-automatisering kan ook overweg met werk dat niet steeds hetzelfde is, zoals een factuur in een ander formaat of een e-mail met een onduidelijke vraag. In de praktijk combineren we ze: vaste regels waar het kan, AI waar het moet.
Voor werk dat vaak terugkomt en steeds hetzelfde gaat: beelden maken van productfoto's, documenten sorteren, leads aanvullen, gegevens omzetten of standaardvragen van klanten beantwoorden. Kost een taak je team elke week uren en gaat het elke keer op dezelfde manier? Dan is het waarschijnlijk te automatiseren.
Voor bedrijven met genoeg werk dat steeds terugkomt. Een webshop die elk seizoen honderden producten online zet. Een administratie die meer dan vijftig documenten per week verwerkt en overtypt. Of een verkoopteam dat meer dan vijftig leads per maand binnenkrijgt, met halve informatie. Het werkt het best als je weet wat je eruit wilt halen.
Dingen die je kunt aanwijzen: verwerkte documenten, opgevolgde leads, beelden voor je webshop. Het overtypen, sorteren en doorsturen gaat vanzelf, en je team doet het werk waarvoor je ze hebt aangenomen. Tien stuks per maand of tienduizend: het systeem doet er niet langer over. We pakken alleen taken waar je echt tijd mee wint.
Nee. Jij vertelt waar je op vastloopt en wat je aan het eind wilt zien. Wij bouwen het en zorgen dat het blijft draaien. Bij beeld en content stuur je het bijvoorbeeld gewoon aan door een foto in een map te zetten. Meer hoef je niet te doen.
Dat spreken we samen af. Wil je alles op je eigen server, of op een beveiligde plek in Europa die wij beheren? Dat kan. Je gegevens gaan nooit verder dan nodig.
De AI zit als los onderdeel in je systeem. Komt er iets beters uit, dan wisselen we dat om. De rest blijft gewoon staan.
Iets wat echt werkt staat vaak binnen 2 tot 4 weken. Grotere systemen die aan meerdere programma's vastzitten duren langer, maar we leveren in stappen op. Je ziet dus snel het eerste resultaat in plaats van maanden niets.
De bouw kost eenmalig doorgaans tussen €750 en €2.500, afhankelijk van hoe groot het is. Daarnaast betaal je een klein bedrag per maand om het draaiend te houden (vanaf €25 per maand). Verwerkt het systeem beelden of documenten met AI, dan komt daar een bedrag per verwerkt stuk bij.
De basis is n8n: een systeem dat jouw programma's met elkaar laat praten. Daar hangen we AI aan van OpenAI, Google of Anthropic, afhankelijk van wat de taak vraagt. Je hoeft daar zelf niets van te weten. Wij bouwen het en houden het draaiend.
