Van bestelling naar factuurZo gaat het overtypen eruit.
Eén bestelling, één factuur
Een webwinkel typte elke bestelling met de hand over in de boekhouding. Wij werkten uit hoe dat vanzelf kan: van elke bestelling een verkoopfactuur. Hieronder staat stap voor stap hoe dat werkt.
- Klant
- Een webwinkel
- De vraag
- Bestellingen vanzelf in de boekhouding
- Ons werk
- De oplossing, stap voor stap uitgewerkt
- Wanneer
- Voorjaar 2026
- Onze dienst
- AI-automatisering
Hoe het was
Er bestond geen kant-en-klare koppeling tussen de webwinkel en de boekhouding. Het enige wat de webwinkel kon leveren, was een bestand met bestellingen.
Zo werkt het
Vijf stappen. Eén ervan blijft handwerk, en dat staat er eerlijk bij.
Het bestand uit de webwinkel
De bestellingen komen als bestand uit de webwinkel. Iemand haalt dat bestand eruit en zet het in een map.
Regels bij elkaar leggen
Eén bestelling staat in het bestand op meerdere regels. Het systeem leest het bestand en legt de regels per bestelling bij elkaar.
De klant opzoeken
Het zoekt de klant op in de boekhouding, op mailadres of op naam en postcode. Ook als hij net anders geschreven is. Bestaat hij niet, dan maakt het hem aan.
De factuur
Het maakt de verkoopfactuur aan, met de btw, de verzendkosten en de korting zoals die in het bestand staan.
Twee controles
Ontbreekt er iets? En is deze bestelling al eens verwerkt? Een bestelling mag nooit twee keer een factuur worden.
Jesse werkte dit uit
Jesse Scherpen werkte de oplossing uit. Heb jij ook twee systemen die niet met elkaar praten? Dan begint het hiermee.
