Elke werkdag nieuwe klanten benaderen, zonder dat iemand zoekt
Van drie dagen handwerk per week naar een lijst die zichzelf vult
Verstuurd
Geopend
Reacties
Afspraken
- Dag 1Mail 1 · kennismakingverstuurd
- Dag 4Mail 2 · wat je voor ze doetverstuurd
- Dag 5Berichtje op LinkedInlive
- Dag 8Mail 3 · concrete vraaggepland
- Dag 14Reactie of afspraak inplannengepland
- 14:32Reactie binnen · Marketinghelden BV
- 13:18Afspraak ingepland · Vermeer Techniek
- 12:043% vaker geopend dan gemiddeld
600+ verrijkt
2–3 dagen per week
Verdubbeld
Waar het schuurde
De klant had een goed product en duidelijk omschreven ideale klantprofiel, maar hun outbound-motie liep volledig op handmatig werk. Een SDR was twee tot drie dagen per week bezig met prospecten in Apollo, e-mailadressen verifiëren in losse tools en de uitkomst handmatig in HubSpot zetten. Daarna nog eens uren in copy-tweaks per lead.
Het effect: de pipeline droogde structureel op zodra de SDR een week vakantie had, en het volume was onvoorspelbaar. Voor een team dat van outbound afhankelijk is, betekende dat omzet die afhankelijk werd van één persoon en de helft van diens werkweek.
Wat we hebben gebouwd
We bouwden een vijfzone-pipeline in n8n die het volledige outbound-proces overneemt, van targeting tot sequence-start. Elke werkdag draait er één schedule-trigger die het ICP doorzoekt, leads verrijkt en personaliseert, en de resultaten naar het CRM en de mailtool stuurt.
Vijf zones, zeventien nodes, één geautomatiseerde leadflow
Geen screenshot van het echte n8n-canvas, wel een eerlijke recreatie zone-voor-zone. Elk blok hieronder is een groep van 3 tot 4 verbonden nodes in de productie-workflow.
Elke werkdag
gaat vanzelf aan
Jouw ideale klant
branche · grootte
Bedrijven opzoeken
bedrijvenbestand
Stuk voor stuk
per bedrijf
E-mailadres zoeken
per persoon
Adres controleren
bestaat het echt
info@ eruit halen
algemene postbus
Persoon of postbus
aparte lijsten
Website lezen
wat doen ze
Recent nieuws
waar zijn ze mee bezig
Aanknopingspunt
suggestie per bedrijf
Naar je klantsysteem
HubSpot · Pipedrive
Dubbelen eruit
ken je al?
In de juiste lijst
per type
Eerste mail gaat uit
in de rij gezet
Bericht bij reactie
meteen melding
Dagoverzicht
kort mailtje
Elke werkdag gaat het systeem vanzelf aan en zoekt bedrijven die passen bij je branche, grootte en plaats.
Bij elk bedrijf zoeken we wie er over jouw onderwerp gaat en of het e-mailadres klopt. Algemene postbussen gaan apart.
Per bedrijf zoeken we een aanknopingspunt: wat ze doen en waar ze mee bezig zijn. Zodat je mail nergens op een sjabloon lijkt.
Alles komt terecht in het systeem waar jij je klanten bijhoudt. Namen die je al kent, worden er automatisch uitgehaald.
De eerste mail gaat uit. Reageert iemand, dan krijg je meteen bericht. Aan het eind van de dag een kort overzicht.
Eén schedule-trigger om 7:00, vijf zones, dagelijks verse gekwalificeerde leads in HubSpot.
Stap voor stap door het project
Van eerste ICP-workshop tot live verzendend systeem in twee weken.
- Stap 01volgende stap
Workshop met sales en marketing om het ICP scherp te krijgen: sector, bedrijfsgrootte, functietitels en uitsluit-criteria
- Stap 02volgende stap
Apollo-zoekopdracht configureren en testen op een eerste batch van 50 bedrijven om de targeting te valideren
- Stap 03volgende stap
Verrijkingslaag bouwen met Hunter, Snov en NeverBounce, inclusief smart info@ filter zodat we generieke adressen apart routen
- Stap 04volgende stap
AI-personalisatie aanzetten met GPT-4: site-context + recent nieuws → korte, bruikbare aangrijppunt-suggestie per lead
- Stap 05volgende stap
HubSpot-koppeling met dedup-logica zodat bestaande contacten niet opnieuw in de pipeline belanden
- Stap 06volgende stap
Smartlead-sequence opzetten in samenwerking met de klant, plus Slack-alerts en dagelijks e-mailrapport
- Stap 07
Twee weken meelopen met live data, sequence-copy aanscherpen op basis van eerste reply-rates en open-rates
Wat we hebben gebruikt
De tools en platforms die samen het systeem vormen.
- n8n
- Apollo
- HHunter
- NNeverBounce
- GGPT-4
- HubSpot
- SSmartlead
- SSlack
Wat het heeft opgeleverd
Wat er na livegang verandert in het werk van de klant. Geen vage beloftes, wel concreet.
600+ verrijkt
2–3 dagen per week
Verdubbeld
SDR bespaart twee tot drie dagen per week aan handmatig prospecten en datawerk
Dagelijks 30 tot 60 verrijkte, gepersonaliseerde leads in het CRM zonder dat iemand er naar kijkt
Pipeline blijft draaien tijdens vakanties en feestdagen, geen meer afhankelijkheid van één persoon
Reply-rate is verdubbeld door AI-aangrijppunten als opener in plaats van generieke openers
Hot replies komen real-time binnen via Slack zodat de SDR direct kan opvolgen
Inzichten in dagrapport: volume, open-rate, reply-rate per dag en per sequence-lijst
Herkenbaar? Dan is dit het moment.
Een gesprek kost niks en levert altijd inzicht op. Vertel ons je situatie, dan denken we mee over wat er mogelijk is.