Geautomatiseerde B2B-leadgeneratie voor SaaS-bedrijf
Van handmatig prospecten naar dagelijks verse, gekwalificeerde leads in het CRM
Verstuurd
Geopend
Reacties
Meetings
- Day 1Email 1 · zachte introverstuurd
- Day 4Email 2 · waarde-aanbodverstuurd
- Day 5LinkedIn touchlive
- Day 8Email 3 · concrete vraaggepland
- Day 14Reply / meeting follow-upgepland
- 14:32Hot reply · Marketinghelden BV
- 13:18Meeting booked · Apollo Group
- 12:04Open rate +3% vs avg deze week
600+ verrijkt
2–3 dagen per week
Verdubbeld
Waar het schuurde
De klant had een goed product en duidelijk omschreven ideale klantprofiel, maar hun outbound-motie liep volledig op handmatig werk. Een SDR was twee tot drie dagen per week bezig met prospecten in Apollo, e-mailadressen verifiëren in losse tools en de uitkomst handmatig in HubSpot zetten. Daarna nog eens uren in copy-tweaks per lead.
Het effect: de pipeline droogde structureel op zodra de SDR een week vakantie had, en het volume was onvoorspelbaar. Voor een team dat van outbound afhankelijk is, betekende dat omzet die afhankelijk werd van één persoon en de helft van diens werkweek.
Wat we hebben gebouwd
We bouwden een vijfzone-pipeline in n8n die het volledige outbound-proces overneemt, van targeting tot sequence-start. Elke werkdag draait er één schedule-trigger die het ICP doorzoekt, leads verrijkt en personaliseert, en de resultaten naar het CRM en de mailtool stuurt.
Vijf zones, zeventien nodes, één geautomatiseerde leadflow
Geen screenshot van het echte n8n-canvas, wel een eerlijke recreatie zone-voor-zone. Elk blok hieronder is een groep van 3 tot 4 verbonden nodes in de productie-workflow.
Schedule trigger
Cron · dagelijks
ICP-criteria
sector · grootte
Apollo search
company API
Split per batch
n8n · split
Email finder
Hunter · Snov
Email verify
NeverBounce
Smart info@ filter
regex rules
Persoonlijk vs info@
route
Site context
scrape
Recent activity
news fetch
Personalize hint
GPT-4 · LangChain
CRM mapper
HubSpot · Pipedrive
Dedup
fuzzy match
Segment lijsten
tag rules
Smartlead enroll
sequence start
Hot reply alert
Slack · webhook
Dagrapport
email digest
Schedule trigger, ICP-criteria, Apollo company search. Vindt elke werkdag de juiste bedrijven.
Email lookup, validatie, smart info@ filter. Persoonlijke adressen apart van generieke inboxen.
Web scrape, recent news, GPT-4 hint. Per lead een korte aangrijppunt-suggestie.
HubSpot of Pipedrive mapper, deduplicatie, segmentatie op lijst-type.
Smartlead enroll, Slack alert bij hot replies, dagrapport per e-mail.
Eén schedule-trigger om 7:00, vijf zones, dagelijks verse gekwalificeerde leads in HubSpot.
Stap voor stap door het project
Van eerste ICP-workshop tot live verzendend systeem in twee weken.
- Stap 01volgende stap
Workshop met sales en marketing om het ICP scherp te krijgen: sector, bedrijfsgrootte, functietitels en uitsluit-criteria
- Stap 02volgende stap
Apollo-zoekopdracht configureren en testen op een eerste batch van 50 bedrijven om de targeting te valideren
- Stap 03volgende stap
Verrijkingslaag bouwen met Hunter, Snov en NeverBounce, inclusief smart info@ filter zodat we generieke adressen apart routen
- Stap 04volgende stap
AI-personalisatie aanzetten met GPT-4: site-context + recent nieuws → korte, bruikbare aangrijppunt-suggestie per lead
- Stap 05volgende stap
HubSpot-koppeling met dedup-logica zodat bestaande contacten niet opnieuw in de pipeline belanden
- Stap 06volgende stap
Smartlead-sequence opzetten in samenwerking met de klant, plus Slack-alerts en dagelijks e-mailrapport
- Stap 07
Twee weken meelopen met live data, sequence-copy aanscherpen op basis van eerste reply-rates en open-rates
Wat we hebben gebruikt
De tools en platforms die samen het systeem vormen.
- n8n
- Apollo
- HHunter
- NNeverBounce
- GGPT-4
- HubSpot
- SSmartlead
- SSlack
Wat het heeft opgeleverd
Wat er na livegang verandert in het werk van de klant. Geen vage beloftes, wel concreet.
600+ verrijkt
2–3 dagen per week
Verdubbeld
SDR bespaart twee tot drie dagen per week aan handmatig prospecten en datawerk
Dagelijks 30 tot 60 verrijkte, gepersonaliseerde leads in het CRM zonder dat iemand er naar kijkt
Pipeline blijft draaien tijdens vakanties en feestdagen, geen meer afhankelijkheid van één persoon
Reply-rate is verdubbeld door AI-aangrijppunten als opener in plaats van generieke openers
Hot replies komen real-time binnen via Slack zodat de SDR direct kan opvolgen
Inzichten in dagrapport: volume, open-rate, reply-rate per dag en per sequence-lijst
Herkenbaar? Dan is dit het moment.
Een gesprek kost niks en levert altijd inzicht op. Vertel ons je situatie, dan denken we mee over wat er mogelijk is.