SharpClicks
CaseContent / Marketing AgencyBlogautomatisering

Blogautomatisering op schaal voor contentbureau

Van 30 minuten per blog naar volledig geautomatiseerde productie

01 · Blogs/maand

51

02 · Klanten

4 parallelle workflows

03 · Tijdsbesparing

25+ uur/maand

De situatie

Waar het schuurde

Dit contentbureau produceerde zo'n 80-90 blogartikelen per maand voor meerdere klanten. Per blog was er gemiddeld 30 minuten handmatige nabewerking nodig: keyword-research, structuur, SEO-optimalisatie, en publicatie.

Bij een volume van 51 blogs per maand voor vier klanten was dat meer dan 25 uur per maand aan repetitief werk. Het team liep tegen de grenzen van wat haalbaar was zonder extra mensen aan te nemen. De kwaliteit moest hoog blijven, maar de productie moest sneller.

De oplossing

Wat we hebben gebouwd

We bouwden per klant een onafhankelijke workflow die het volledige blogproces automatiseert: van keyword-input tot gepubliceerd artikel.

Elke workflow genereert SEO-geoptimaliseerde blogartikelen op basis van een vooraf afgesproken contentplan. De output wordt als Google Doc opgeleverd zodat het redactieteam altijd kan reviewen en bijsturen. De workflows houden rekening met de tone-of-voice en doelgroep van elke individuele klant.

Het bureau kreeg daarbij een agentenkorting van 20% op de reguliere tarieven, een schaalbaar model dat meegroeit met hun klantportfolio.

Aanpak

Stap voor stap door het project

Niet de mooi-gepoetste versie, wel hoe het werkelijk is gegaan van eerste analyse tot livegang.

  1. Stap 01volgende stap

    Analyse van het bestaande contentproces: waar gaat de meeste tijd in zitten

  2. Stap 02volgende stap

    Per klant een onafhankelijke workflow ingericht met eigen tone-of-voice en contentrichtlijnen

  3. Stap 03volgende stap

    AI-contentgeneratie gekoppeld aan SEO-structuur: headings, meta descriptions, interne links

  4. Stap 04volgende stap

    Output via Google Docs, direct reviewbaar door het redactieteam

  5. Stap 05

    Flexibel maandmodel zonder setup-kosten, direct opschaalbaar bij nieuwe klanten

Tech-stack

Wat we hebben gebruikt

De tools en platforms die samen het systeem vormen.

  • n8n
  • OpenAI
  • Google Sheets
  • Google Docs
  • WordPress
Resultaat

Wat het heeft opgeleverd

Wat er na livegang verandert in het werk van de klant. Geen vage beloftes, wel concreet.

01 · Blogs/maand

51

02 · Klanten

4 parallelle workflows

03 · Tijdsbesparing

25+ uur/maand

  • 51 blogs per maand geautomatiseerd over vier klanten

  • Handmatige nabewerking per blog teruggebracht van 30 minuten naar een snelle review

  • Het bureau hoefde geen extra mensen aan te nemen ondanks stijgend volume

  • Consistente SEO-kwaliteit over alle klanten heen

  • Schaalbaar model: nieuwe klanten toevoegen zonder grote investering

Volgende stap

Herkenbaar? Dan is dit het moment.

Een gesprek kost niks en levert altijd inzicht op. Vertel ons je situatie, dan denken we mee over wat er mogelijk is.