Bestanden delen hoort bij het dagelijkse werk van veel ondernemers. WeTransfer is daarvoor al jaren favoriet. Toch ontstond er deze zomer veel onzekerheid door wijzigingen in de algemene voorwaarden van WeTransfer. In deze blog leggen wij uit wat er verandert, wat het betekent voor jouw bedrijfsvoering en waar je op kunt letten bij alternatieven. Zo blijf je als ondernemer in controle over je bestanden en privacy.
Nieuwe voorwaarden van WeTransfer: wat is er aan de hand?
WeTransfer paste in juni 2025 de voorwaarden aan. Hierdoor krijgen zij meer rechten op de bestanden die je uploadt. In eerste instantie stond er dat WeTransfer jouw content mag gebruiken om hun dienst, maar ook technologie en AI, te verbeteren. Na veel kritiek werd de tekst aangepast. Het klinkt nu vriendelijker, maar de kern is hetzelfde gebleven. Je geeft WeTransfer nog steeds een licentie om jouw bestanden te gebruiken voor het ontwikkelen en verbeteren van hun diensten.
Waarom is dit relevant voor ondernemers?
Als ondernemer deel je regelmatig gevoelige bestanden. De brede formulering van de voorwaarden betekent dat WeTransfer jouw content ook voor andere toepassingen mag gebruiken – bijvoorbeeld voor AI-training. Je blijft officieel eigenaar van de bestanden, maar WeTransfer krijgt een ruim gebruiksrecht.
Licentie en eigenaarschap: weet wat je weggeeft
Een licentie houdt in dat je WeTransfer toestemming geeft om jouw bestanden te gebruiken. Dat betekent niet dat je het eigenaarschap kwijtraakt, maar wel dat jouw data voor bredere doeleinden ingezet kan worden. Zeker als je zelf niet alle rechten op het materiaal hebt, kun je anderen niet zomaar toestemming geven om die bestanden te gebruiken. Dit levert risico’s op, vooral als je bestanden van derden verstuurt.
Kies je voor een dienst waarbij je volledige controle wilt houden? Dan is het dus goed om kritisch naar deze afspraken te kijken.
Privacy: hoe wordt er omgegaan met jouw gegevens?
WeTransfer bekijkt nu ook de inhoud van bestanden. Volgens hun privacyverklaring mogen ze bestanden analyseren, onder meer voor marketingdoeleinden. Dit geldt voor gratis én betaalde accounts. Ze beroepen zich op het ‘gerechtvaardigd belang’, waardoor ze persoonlijke informatie mogen gebruiken voor bijvoorbeeld het optimaliseren van advertenties. Of je dat prettig vindt, bepaal je zelf.
Moet je stoppen met WeTransfer?
De nieuwe voorwaarden maken het mogelijk dat WeTransfer meer met jouw bestanden doet dan puur het verzenden. Juist de vage formulering geeft ruimte voor gebruik bij bijvoorbeeld AI-training. Wil je niet dat je data daarvoor wordt gebruikt? Overweeg dan om een alternatief te zoeken.
Tips bij het kiezen van alternatieven
- Kijk of het alternatief uit Europa komt of uit een land met vergelijkbare privacyregels.
- Lees de privacyverklaring en algemene voorwaarden goed door. Zo weet je waarvoor jouw data wordt gebruikt.
- Onderzoek welke afspraken gelden over abonnementen en prijsveranderingen, vooral bij jaarabonnementen of “lifetime deals”.
Meer weten over veilig online werken?
Wil je als ondernemer blijven groeien zonder online obstakels? Bekijk dan ook ons artikel over het voorkomen van problemen bij website-overdracht.
Advies van SharpClicks over veilig delen en digitale marketing
Wij adviseren om kritisch te kijken naar de diensten die je gebruikt, zeker als het om privacy en bestandsbeheer gaat. Wil je dat jouw organisatie privacyvriendelijk en professioneel te werk gaat? Ontdek hoe wij kunnen helpen met branding, webdesign en strategie. Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
Met deze kennis kun je bewust kiezen voor de juiste tools. Zo hou je als ondernemer altijd de regie over je data en je online reputatie.
